Commencez par le dépôt du rapport. Développez ensuite un programme fournisseurs.
Créez et enregistrez gratuitement votre brouillon. Choisissez les exportations pour le dépôt annuel ou un forfait programme lorsque vous êtes prêt. Ecodemy vous aide à préparer les réponses au questionnaire S-211 et votre rapport annuel pour révision.
Les exportations Filer coûtent 297 $ CA/an. Les programmes fournisseurs Starter commencent à 2 400 $ CA/an pour un maximum de 50 fournisseurs. Tous les prix sont avant les taxes applicables; les forfaits payants sont facturés annuellement et se renouvellent à la date anniversaire de votre achat. Chaque forfait payant comprend les exportations pour le dépôt.
Exemple d’espace de travail
Préparation au dépôt S-211
Votre dépôt
Ébauche du dossier
Chaîne d’approbation
Révision juridique
Modifications question par question
Suivi des preuves
Affirmations à appuyer
Attestation de la direction
Dossier d’approbation du conseil
En un coup d’œil
Des documents dispersés à une ébauche partagée.
Suivez le travail de votre première réponse aux documents que votre organisation révise, approuve et soumet.
Réponses au questionnaire
Rédiger
L’espace de travail suit la structure du questionnaire S-211 en ligne de Sécurité publique Canada.
Pièces justificatives
Relier
Reliez les politiques, les registres de formation et les documents fournisseurs aux réponses qu’ils appuient.
Travaux à terminer
Révision
Les indicateurs de préparation font ressortir les réponses manquantes, les preuves insuffisantes et les approbations manquantes.
Documents de dépôt
Exporter
Les réponses au portail, le rapport annuel et le dossier d’attestation proviennent du même dossier de dépôt.
Fonctionnement
Gardez la réponse et ses preuves ensemble.
Une ébauche est plus facile à réviser lorsque vous pouvez en retracer les sources. Reliez les questions, les réponses, les pièces justificatives et les approbations pendant la préparation du dépôt.
Suivez le questionnaire
Parcourez le questionnaire de Sécurité publique Canada en gardant vos documents à portée de main.
Révisez les réponses dans leur contexte
Lisez chaque ébauche à côté de sa question pour vérifier son contenu et les preuves qui l’appuient.
Repérez les points à traiter
Les vérifications font ressortir les questions sans réponse, les lacunes dans les preuves et les approbations en attente.
Reliez les affirmations aux preuves
Joignez les politiques, les registres de formation, les documents fournisseurs et les notes sur les mesures correctives aux réponses qu’ils appuient.
Assurez la cohérence de vos livrables
Utilisez un seul dossier pour produire les réponses au questionnaire en ligne, le rapport annuel et le dossier d’approbation du conseil.
Choisissez la portée dont vous avez besoin
Choisissez S-211 Filer pour votre rapport annuel ou Compliance Hub pour gérer les fournisseurs, les preuves et les révisions d’équipe toute l’année.
Dossier de réponses
Sachez sur quoi repose chaque réponse.
Examinez ensemble la question, la réponse proposée et l’état des preuves avant d’approuver le texte à soumettre.
Exemple de vue du questionnaire
Indicateurs de préparation
Préparation au dépôt
Sachez ce qu’il reste à faire avant le dépôt.
Vérifiez au même endroit les questions sans réponse, les preuves manquantes, les ébauches de rapport et les approbations en attente. Utilisez cette vue pour cibler la prochaine révision.
- Les réponses proposées restent associées au texte du questionnaire officiel S-211.
- Les affirmations non étayées sont visibles avant la révision, l’approbation et le dépôt.
- Préparez les réponses au questionnaire, le rapport annuel et les documents d’approbation à partir du même dossier.
Répondez aux questions officielles S-211
Parcourez chaque section du questionnaire officiel pendant qu’Ecodemy rédige les réponses à partir de vos documents.
Joignez les preuves derrière chaque affirmation
Reliez les politiques, les registres de formation, les documents fournisseurs et les notes sur les mesures correctives aux réponses qu’ils appuient.
Comblez les lacunes avant le dépôt
Repérez les questions sans réponse, les affirmations à appuyer et les approbations en attente avant le 31 mai.
Exportez les réponses et le rapport
Exportez les réponses et le rapport approuvés. Votre organisation soumet le questionnaire à Sécurité publique Canada et publie le rapport.
Commencer votre ébauche
Facilitez la préparation de votre prochain dépôt.
Créez et enregistrez gratuitement votre brouillon. Les exportations pour le dépôt annuel coûtent 297 $ CA/an. Besoin de communications aux fournisseurs et d’approbations? Starter comprend le dépôt et permet de gérer jusqu’à 50 fournisseurs pour 2 400 $ CA/an. Les prix sont avant les taxes applicables; les forfaits payants se renouvellent à la date anniversaire de votre achat.